Stellenbeschreibung „Protokollschreiber “ Fungameraltersheim Erstellt: 16.04.2013 Stand: 16.04.2013
Beschreibung: Der Protokollschreiber hält in schriftlicher Form fest, was auf internen Veranstaltungen, wie z.B. Clanrats-, Memberrats- und Funktionerbesprechung (CMF) oder Clanversammlungen (im TS) bekannt gegegeben wird.
Voraussetzungen: Ein Protokollschreiber ist mindestens sechs Monate Mitglied und aktiv bei FGAH. Sein strukturelles Aufarbeiten von gesprochenen Inhalten und die damit verbundene Freude an der deutschen Sprache, vorallem in der Schrift, sind ihm gegeben. Das Beherrschen, sowie das Vorhandensein eines Textverarbeitungsprogramms (MS-Office, LIBRE) ist notwendig um das archivierte Material auch zur Verfügung zu stellen.
Tätigkeitsfeld: Aufarbeiten von gesprochenen Inhalten und das ordentliche Darstellen dieser Informationen in einem Protokoll als PDF-Datei. Das Erstellen von Formblättern und die Erweiterung schriftlicher Vorlagen ist ebenso ein Bestandteil seiner Tätigkeit. Eine wesentliche Aufgabe ist die Vorbereitung einer kommenden Besprechung, mit dem Abgleich der bereits vergangenen Besprechungen.
Strukturelle Eingliederung: (z.B. ob dem CR oder dem PCB unterstellt) Der Protokollschreiber ist unterstützend den CMF unterstellt und hat eine dauerhafte Einladung an der CMF teilzunehmen.
Befugnisse:
Rechte auf der HP: - Zugriff auf Protokolle
Rechte auf den Servern: - keine
Rechte auf TS: - Zugriff auf CMF - Channel
Besonderheit: Durch die Teilnahme an der CMF und anderen Veranstaltungen genießt der Protokollschreiber ein besonderes Vertrauen und ist der Diskretion verschrieben. Dies soll weniger einen verheimlichenden Charakter darstellen, als viel mehr seinem Schutz helfen, sich durch unbedachte Äußerungen in Missverständnissen zu verstricken.
Vermerk: Diese Stellenbeschreibung hat den O-Ton, dass es dennoch in der Freizeit geschieht und das Reallife nicht darunter leiden darf. Demnach sind diese Angaben Hilfestellungen, den Posten des Protokollschreibers auch auszufüllen.
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